预约时间与排期规则
所有高端茶会需提前至少7-14天预约，周末及节假日档期需提前30日锁定。系统数据显示，工作日下午3-5点时段最受欢迎（占预约量的65%），建议选择工作日上午或晚间时段享受更高私密性。临时预约需支付200%加急费用，且仅限VIP会员使用该权益。
人数配置与空间选择
根据实测数据，8-12人配置能获得最佳品鉴体验（人均面积3.5㎡）。2-4人建议选择榻榻米包间（声噪<25分贝），6-8人推荐明清风格茶室（配备专业茶道操作台）。超过15人的团体需分设独立茶席，且每增5人需额外配备1名专业茶艺师。
标准时长与时段安排
基础茶会时长90分钟（含15分钟茶艺演示+60分钟品鉴+15分钟交流），香气型茶类建议延长至120分钟。数据显示，前30分钟品鉴环节后客户信任度提升48%，故不建议选择60分钟以下的简化版服务。加时费用按每30分钟1800元累计。
费用构成与支付方式
费用包含：茶叶（50-300元/g）、场地（800-3000元/小时）、服务（国家级茶艺师1800元/位）三部分。招商银行钻石卡客户可享分期付款，建设银行私人银行客户享受5%费用减免。特别注意：特殊年份茶品（1990年前）需额外支付30%鉴证保管费。
取消与改期政策
提前72小时取消可全额退款，48小时内扣除30%费用，24小时内收取全款。2023年服务数据显示，使用中信银行白金卡支付的客户改期成功率高达92%，普通渠道仅68%。因茶艺师档期造成的改期，将补偿当季限量茶样（价值不低于原始费用的15%）。
增值服务说明
专业摄影服务（2800元/次）含30张精修照片；同声传译（英语/日语1800元/小时）需提前48小时预约；定制茶礼（人均800元起）含专属品鉴手册。招商数据显示，选择三项以上增值服务的客户满意度达97%，远高于基础服务的83%。
特殊需求处理
素食主义茶点需加收25%费用（原料特殊采购），清真认证服务需提前7个工作日申请。医疗级过敏源筛查（收费1500元）可检测68类茶相关致敏物质。据健康档案统计，该服务已避免93%的潜在过敏风险事件。
会员权益详解
储值10万元成为白银会员（享9折），50万元黄金会员（享8折+专属茶仓），100万元钻石会员（享私人茶山探访权益）。消费数据表明，会员年均消费额达28万元，是非会员的7倍，续费率保持在89%的高位。